Für unser Team suchen wir eine/n Office Manager/In.

Du bist die zentrale Drehscheibe im Büro für alle Kunden und weiteren Anfragen. Als erste Ansprechperson der Kunden koordinierst du die Projekte und sorgst für eine präzise und zügige Abwicklung. Dabei organisierst und führst du das jeweilige Kernteam hinsichtlich Kapazitäts- und Aufgabenplanung und bist dabei verantwortlich für den Einsatz und die Optimierung des Workflows.

Aufgabenbereich:

  • Projektmanagement - Anlaufstelle für Kundenanfragen, Organisation, Aufgabenplanung, Optimierung des Workflows, Controlling, Kundenfeedback
  • Office Management - Büroorganisation, Telefonbetreuung, Kundenbetreuung, Korrespondenz, Postabwicklung, Terminkoordination, aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen
  • Controlling – Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Controllingabteilung

Anforderungsprofil:

  • Erfahrung im Projekt- und Büromanagement
  • Eigenständigkeit und Organisationsgeschick
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Nice to have:

  • Erfahrung im Web und Technikbereich
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen Graphikprogrammen
  • Begeisterung für all die kleinen technischen Spielereien

Was wir bieten:

Es erwartet dich ein Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima, in dem gutes Miteinander täglich gelebt wird. Wir bieten dir eine interessante, eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld.

  • Abwechslung und selbstständiges Arbeiten
  • Teamwork in unserem Büro am Lendplatz in Graz
  • Alle Fragen werden beantwortet
  • Vollzeitanstellung – opt. Teilzeit

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt bei Berufseinsteigern. Eine Überbezahlung nach Qualifikation ist möglich.

Bewerbung oder weitere Fragen an: software@tao.at

Wir sind zu finden unter: http://www.taosoftware.at